署名

今日は1時には外出しなければならなかったので、午前中、仕事に燃えました。原稿書きやら、データ送信やら、ポジや請求書の送付を、まさに分刻みで片付けていきます。
このように時間と戦っている時、「ああ、助かるよな〜」と思うことがあります。それは、先方から送られてきたメール本文の下にある「署名」です。
メールって、本文の下に署名（住所・氏名・電話・メールアドレス）を付ける人と付けない人がいますよね。
これがあるないでは、だいぶ仕事のスピードが変わってくるのです。
例えば請求書一つ発行する時でも、その署名を見るだけで宛名書きは終わります。つまりわざわざ住所管理ソフトを立ち上げ、その人の住所を検索しなくてもいいのです。電話をする時も、ファックスを送信する時も簡単ですね。
また、皆さん会社や部署がよく変わるので、郵便物が先方に確実に届くことにも繋がります。
もちろん、たとえ仕事関係でも模範にメールのやりとりしている人とのメールには署名は必要ないですね。僕はいつも最後に「吉村」と書くだけにしています。