フォト

LINK

« 新東名を走って東京に戻る | トップページ | 水戸でトークショーを開催します »

2023年10月26日 (木)

集めた資料の整理の仕方

旅が終わり東京に戻った翌日は、かなりバタバタしています。
まずやらなければいけないのは、取材で集めた資料の整理です。

ファイルボックスは、Amazonでこれを買っています。

https://amzn.to/46OGBIA

「日本の最も美しい村」の取材は、ブラザーのラベルライターで村名を出力し、背の部分に貼り付けます。白いテープだと事務所っぽくなってしまうので、透明テープを使うのがコツです。
この資料の整理を怠ると、数年後、大変なことになります。原稿が書けなくなる。

Img_20231027_114219

取材ノートは、コクヨ Campus 5号(B)です。色々なノートを買って試しましたが、このノートがベストである、という結論に達しました。
海外取材でもこのノートを使うので、年間100冊は買っています。

Img_20231027_115112

同じような感じで、中のページが切り取りできるノートがありますが、あれはフィールド取材には適しません。取材中はノートを何度も出し入れするので、ページがどんどん破れてくるのです。

撮影済みの写真データは、3つのハードディスクにコピーします。これでどうしても5〜6時間は潰れる。
写真データの整理方法については、いつかHPの方で詳しく書きます。

ポストに届く郵便物は、なかなか開封している時間が取れません。今は1ヶ月に一回のペースでしょうか。いつもお手紙のお返事が遅くなり、本当に申し訳なく思っております。

取材で使った経費、つまりレシートの整理もしなければなりません。
インボイスの登録番号の記載がない手書きの領収書は、経費として認められなくなりました。
レシートを見ると、なるほど、ほぼすべてにインボイスの登録番号がすでに記載されていますね。どのお店も企業も凄いです。
吉村事務所も番号は取得済みです。たまに本代とかのレシートを発行することがあるので、まずは登録番号のゴム印を作ることからはじめてみます。  

« 新東名を走って東京に戻る | トップページ | 水戸でトークショーを開催します »